Wolky test: Wandelend overleggen

Onlangs kwam het ergens voorbij; wandelend vergaderen. Zoals bij heel veel dingen, is dit fenomeen overgewaaid uit Amerika. ‘Weeting’ (walking meeting), wordt het daar genoemd. Kortweg houdt het in dat het geplande overleg niet plaatsvindt achter een kantoor- of vergadertafel, maar al wandelend. Bij voorkeur buiten, in een mooie groene omgeving. Vooronderzoek geeft ons heel wat voordelen van ‘wandelend overleggen’. Zo schijn je alerter te blijven, spelen ‘machtsverhoudingen’ minder een rol én word je creatiever. Ook – maar dat wisten we natuurlijk allemaal al lang – is wandelen heel goed voor je algehele gezondheid. Hoe kunnen we dit beter testen dan tijdens een ‘echt’ wandelend overleg? Magda en Floor nemen de proef op de som en spreken af op de Posbank.

Het is dinsdag, 11.00. Op het Wolky-hoofdkantoor in Houten trekken we onze jas aan. Waar gaan jullie nu heen?, klinkt het achter ons. Wij gaan wandelend overleggen! Verbaasd kijkt een collega ons aan. ‘Maar daar hebben we toch juist dit kantoor voor?’ Ha! Je merkt het al; wandelend overleggen is verre van ingeburgerd in onze werkcultuur.

We laten ons door de verbaasde collega niet uit het veld slaan en even later rijden we naar de Posbank. Klaar voor de wandeling. Uiteraard op een paar uit Wolky’s wandelschoenen collectie. Op de agenda? Plannen maken voor het veertig(!)-jarige jubileum van Wolky, dat begin volgend jaar plaatsvindt (spoiler-alert).

Tijdens de wandeling brainstormen we over diverse mogelijkheden om dit jubileum zo leuk mogelijk vorm te geven. Het ene idee nog creatiever dan het andere. De zon schijnt, de lucht strakblauw: we hebben geluk! Na ruim anderhalf uur strijken we neer op het zonnige terras van restaurant De Ruif (Rheden). Onder het genot van een huisgemaakte kop soep, bespreken we onze ideeën verder en zetten we de leukste op papier. Na de lunch maken we de balans op. Wat zijn we op veel leuke ideeën gekomen in zo’n korte tijd! Nog een bijkomstig en zeer groot voordeel: je wordt er niet duf van, wat wel snel gebeurt zou zijn als we binnen in een (niet goed geventileerde) ruimte zouden hebben gezeten. Je voelt je goed omdat je je stappen hebt gemaakt én in de buitenlucht bezig bent geweest. Bij hevige regen en storm ligt dat natuurlijk wel een beetje anders, maar hoe vaak regent het in Nederland nu echt hard? Veel minder vaak dan je denkt. En een klein beetje regen hoeft je niet te weerhouden van een buitenoverleg.

Allebei zijn we positief verrast over de uitkomst van deze test: wandelend overleggen werkt! We zijn er heilig van overtuigd dat we niet op deze kwalitatieve, concrete plannen waren gekomen als we deze brainstormsessie op kantoor hadden laten plaatsvinden. Dit gaan we vaker doen! En het is niet alleen geschikt voor collega’s; wandelend overleggen biedt ook uitkomst voor veel andere momenten. Nadenken over je vijftigste verjaardag? Bedenken hoe jullie de woonkamer een make-over willen geven? Met je kind bespreken wat zijn/haar volgende stap in de loopbaan wordt? Doe het overleg wandelend! Geloof ons; je zult versteld staan van het resultaat. Nog een goed idee; spreek halverwege ergens af. Als je niet bij elkaar in de buurt woont of werkt zoals wij. Dan hoef je allebei maar een klein stukje te rijden. Ook van plan? Lees wel even onze 6 gouden tips voor wandelend overleg. (onder de foto’s)